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Office Manager (m/w/d)

Tipico

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Spiel-, Wett- und Lotteriewesen

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Office Manager (m/w/d)

Amalienbadstraße, 76227 Karlsruhe, Deutschland
Vollzeit
Company: Tipico Technology Services GmbH

Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der Spannung erzeugen, die sich durch unsere Werte Vertrauen, Fortschritt und Leidenschaft entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft, einzigartige Dinge passieren.

Stellenbeschreibung

Dein Spielfeld:

  • Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.) interner Kolleg*innen zuständig.
  • Du bearbeitest Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
  • Bei der Organisation für interne und externe Workshops behältst Du die Outlook Kalender im Überblick und buchst entsprechende Räume für alle Teilnehmer
  • Weiterhin unterstützt Du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Büro Bedarf oder der Bearbeitung von Ticket Requests
  • Unterstützend bist Du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern etc. betraut
  • Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Wir sind #one Team. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheit. Somit kann es auch vorkommen, dass Du zeitweise an der Rezeption Platzt nimmst
  • Als Ansprechpartner/in vor Ort, bist Du die Anlaufstelle für unsere Kolleg/innen im Campus.

Qualifikationen

Damit punktest Du bei uns:

  • Berufserfahrung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse. Als Ansprechperson vor Ort beherrscht Du die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift,
  • Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen.
  • Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
  • Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.
  • Englisch. Wir sind international. Solide Englischkenntnisse sind daher von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei Dir:

  • Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen.
  • Business Bike Leasing. Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst!
  • Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab! Nimm unsere betriebliche Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
  • eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattform geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
  • Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
  • Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
  • One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf auf Englisch!, Zeugnisse, Referenzen) am besten noch heute an uns.

Unternehmensdetails

company logo

Tipico

Internet, Onlinemedien

501 - 1.000 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmenskultur

Tipico

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

38 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Tipico als modern. Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern.

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